Die größten Projektherausforderungen bestanden darin, SAP R/3 und SAP S/4HANA zu koppeln sowie Materialstamm- und MCAD-Bestandsdaten zu konsolidieren. Ersteres erfolgte im SAP Standard mittels Application Link Enabling | ALE, das Daten asynchron überträgt. Um konsistente Informationen zu erhalten, war es notwendig, die Datenflüsse akribisch zu synchronisieren und technische Prüfungen einzubauen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Beide Aufgaben sowie das Konsolidieren der Daten gelangen in Teamarbeit. Die Daten mussten dazu selektiert geprüft, bereinigt und aus dreierlei Quellen in das neue System überführt werden. Im neuen System galt es dann noch, die Stammdaten zu konvertieren und MCAD-Daten mit Zusatzinfos anzureichern. Bei all dem halfen die ALE-Schnittstelle, ein Migrationstool von SSE sowie zwei Tools von Cideon: Import PDM und SAP ECTR Datenanreicherung.
Somit waren alle Daten in SAP S/4HANA integriert. Das MCAD-Team kann Dokumente und Materialien redundanzfrei sowie logisch verknüpft verwalten. Dank SAP Features wie DMS, Änderungsdienst oder Statusnetz kann es Dokumente systemgestützt anlegen, freigeben und ändern – mit automatischer Versionierung und Erfassung von Reifegraden und Gültigkeiten. Zudem sind 3D-Modelle, Zeichnungen etc. vor Parallelbearbeitung geschützt.
Möglich wurde das durch eine Standard-Software, die Autorenwerkzeuge nahtlos mit der PLM-Software von SAP integriert: Auf der einen Seite die Integrationsplattform SAP ECTR von DSC mit inkludierter MS Office-Schnittstelle, auf der anderen Seite die zugehörige CAD-Direktschnittstelle SAP ECTR interface to SOLIDWORKS von Cideon. Implementierung und Customizing übernahmen DSC und Cideon Hand in Hand.
Freigabe- und Änderungsprozesse wurden bei SSE durch Business-Rules abgesichert. Dank eines Add-Ons von DSC konnte das ganz ohne Programmierung erfolgen. Damit wurde sichergestellt, dass sich z. B. MCAD-Dokumente nur freigeben lassen, wenn sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Die Freigabe eines übergeordneten Dokuments führt automatisch zur Freigabe der ihm untergeordneten Dokumente. Eine Baugruppenfreigabe ist erst möglich, wenn alle zugehörigen Komponenten freigegeben sind.
Nach der Freigabe verliert die Vorgängerversion automatisch ihre Gültigkeit, und neue Versionen müssen auf der letzten gültigen Version basieren sowie eine Änderungsnummer haben. Damit sind bei Änderungen vollständige, inhaltlich konsistente Versionspakete sowie Datenkonsistenz über Versionen hinweg garantiert.
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