Die globale Ausrichtung Boon Edams stellt besondere Anforderungen an die übergreifenden Prozesse und IT-Systeme, aber auch an die internationale Kommunikation und Zusammenarbeit. „Zentral am Hauptsitz Edam erfolgt die Konstruktion, während unsere Fertigungsanlagen und weitere Entwicklungsteams auf verschiedene Standorte in den Niederlanden, China und in den USA verteilt sind“, erläutert Marcel Schilder, Global IT-Manager bei Boon Edam, die Konstellation beim traditionsbewussten Familienunternehmen.
Zur Ausgangssituation gehörten zudem eine über die Jahre gewachsene, heterogene PDM-Umgebung und Systeminseln in der Konstruktion, basierend auf Autodesk Inventor und AutoCAD Electrical, die den Ansprüchen des zukunftsorientierten Unternehmens nicht mehr genügten. Über einen Produktkonfigurator, der direkt mit dem alten PDM-System gekoppelt war, ermöglichte Boon Edam außerdem kundenindividuelle Konfigurationen nach Maß. „In unserem stark globalisierten Umfeld gibt es zwar viele potenzielle Kunden – zugleich wird der Wettbewerb jedoch immer intensiver“, so Schilder. „Wer in diesem Umfeld erfolgreich bestehen möchte, muss höchste Qualität liefern und sich dem wachsenden Zeit- und Effizienzdruck stellen.“
Für Boon Edam war klar: Um durch Prozessautomatisierung und -digitalisierung Zeit einzusparen und effizienter zu arbeiten, müssen zukünftig lokal erzeugte Konstruktionsdaten standortübergreifend konsistent verfügbar sein. Teil der Unternehmensstrategie und konsequent verfolgtes Ziel ist es daher, die neue Datendurchgängigkeit über eine unternehmensweite SAP Lösung zu realisieren. „Hinsichtlich der Konsistenz unserer Daten – vor allem Zeichnungen aus den M- und ECAD-Teams, Spezifikationen und begleitende Dokumente – gibt es keine Kompromisse“, stellt Schilder fest und fügt hinzu: „Mit der Einführung von SAP schaffen wir die Vereinheitlichung unserer IT durch einen zentralen Datenpool und gleichzeitig die Zusammenführung unserer Standorte.“
Neben dem per Rechtevergabe gesteuerten Zugriff der verteilten Teams auf einheitlicher Datenbasis suchte Boon Edam nach einer effizienteren Methode, freigegebene Zeichnungen samt relevanter Dokumente für den Einkauf bereitzustellen.
Mit der strategischen Entscheidung für SAP ERP war auch die langfristige PLM-Strategie bei Boon Edam klar. An dem Punkt kam Cideon als Anbieter SAP basierter Integrationslösungen ins Spiel, der unter anderem in Benelux eine starke Kundenbasis besitzt. „Einerseits passten wir durch unsere internationale Aufstellung gut zu Boon Edam. Andererseits konnten wir neben der Kernkompetenz rund um standardisierte CAD-Integrationen in SAP, dem entsprechenden Prozess-Know-how und Support auch umfangreiche Erfahrungen in der Realisierung vergleichbarer Kundenprojekte bieten“, berichtet Tina Stürke, Sales EMEA bei Cideon.
Ausschlaggebend bei der Partnerwahl waren letztlich das Know-how und die Flexibilität von Cideon. Auch als während des Anforderungsworkshops bei Boon Edam klar wurde, dass die zukünftige ERP-Ausrichtung SAP S/4HANA heißt und die entsprechende PLM-Unterstützung samt Software kompatibel mit der neuen Business Suite sein musste, konnte Cideon punkten. Die Eigenprodukte im SAP Umfeld hatte der Engineering-Dienstleister kompromisslos an den zukünftigen ERP-Standard des Herstellers SAP angepasst.
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