Versionierung und Revisionierung

Sie haben Probleme Änderungen präzise nachzuverfolgen, Fehler schnell zu beheben und regulatorischen Anforderungen einzuhalten? Mit einer effizienten Versionsverwaltung gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an. Lassen Sie sich jetzt von uns beraten!

Verbessern Sie Ihre Versionierung mit Produktdatenmanagement

Versionierung und Reversionierung sind entscheidend, um die Collaboration zu erleichtern und den Produktlebenzyklus effizienter und nachhaltiger zu managen. Die Einführung von Versionierung und Revisionierung ist entscheidend, um die Aktualität und Qualität von Dokumenten zu gewährleisten.


Versionierung und Reversionierung im Engineering


Versionierung im Engineering bezieht sich auf den Prozess, verschiedene Iterationen oder Versionen eines Produkts, einer Konstruktion oder eines Dokuments zu erstellen und zu verwalten. Jede Version erhält eine eindeutige Kennzeichnung, die es ermöglicht, Änderungen nachzuvollziehen und auf frühere Versionen zurückzugreifen.

Reversionierung ist der Prozess, zu einer früheren Version zurückzukehren, wenn Änderungen rückgängig gemacht werden müssen. Dies ist besonders wichtig, um Fehler zu korrigieren oder eine vorherige Designversion wiederherzustellen.

Beide Prozesse spielen eine entscheidende Rolle im Produktentwicklungszyklus, um eine präzise Dokumentation und Kontrolle von Designänderungen zu gewährleisten.

Versionierung und Reversionierung sind für Ingenieure aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

  1. Genauigkeit und Präzision: Ingenieure müssen sicherstellen, dass jede Änderung oder Iteration eines Designs oder Produkts genau dokumentiert wird, um Fehler zu vermeiden und die Qualität zu gewährleisten.

  2. Rückverfolgbarkeit von Änderungen: Eine klare Versionierung ermöglicht es allen Projektbeteiligten, Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen, was bei der Fehlersuche, Qualitätskontrolle und der Entwicklung neuer Versionen entscheidend ist.

  3. Compliance und Standards: In einigen Branchen sind strikte Vorschriften bezüglich der Dokumentation von Designänderungen vorgeschrieben. Eine effektive Versionierung hilft dabei, diese Anforderungen zu erfüllen.

  4. Effiziente Zusammenarbeit: In Teamumgebungen müssen Ingenieure sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugang zu den aktuellen Versionen von Designs haben. Eine klare Versionierung erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.

  5. Optimierung des Produktlebenszyklus: Durch die präzise Verwaltung von Versionen können Ingenieure den Produktlebenszyklus effizienter gestalten und fundierte Entscheidungen bezüglich Upgrades und Verbesserungen treffen.




Vorteile von Versionierung und Revisionierung


Versionierung und Revisionierung sind essenzielle Elemente im Dokumentenmanagement. Sie sichern nicht nur den Überblick über Änderungen, sondern ermöglichen auch eine lückenlose Nachverfolgung von Modifikationen. Dadurch wird die Konsistenz, Qualität und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten erheblich verbessert.


Dokumentation / Nachvollziehbarkeit des Auslieferungsstands

Mithilfe von Versionierungs- und Revisionierungslösungen verbessern Sie die Dokumentation sowie die Nachvollziehbarkeit des Auslieferungsstandes.

Lückenlose Änderungsnachverfolgung

Änderungen lassen sich mit Softwarelösungen für die Versionierung und Revisionierung leichter nachverfolgen.

Bessere Zusammenarbeit in Teams

Verbessern Sie die Collaboration sowohl im Team als auch mit externen Beteiligten durch Versionierungs- und Revisionierungslösungen.



Ann-Kathrin Fritsche, Customer Success Manager

Wir sind für Sie da

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Lösungen für Versionierung und Revisionierung


PDM-Systeme ermöglichen eine effiziente Versionierung sowie Revisionierung von wichtigen Dokumenten. CIDEON bietet gemeinsam mit den langjährigen Partnern Autodesk, SAP, Dassault Systèmes und PROCAD Lösungen für alle Anwendungsszenarien. Überzeugen Sie sich von den einzelnen Lösungen.



SAP PLM Lösungen

SAP Dokumentenverwaltungssystem (DVS)

- Einfache und schnelle elektronische Verwaltung von Daten

- Sicherer Zugriff auf stets aktuelle Dokumente

 

Autodesk PDM Lösungen

CIDEON Vault Pakete

- Nutzung einer vorkonfigurierten Dokumentenverwaltung

- Zentrale Verwaltung von Konstruktionsdokumenten

 

PRO.CAD PDM/PLM Lösungen

PRO.CAD PDM/PLM Lösungen

PRO.FILE – Dokumentenverwaltungssystem / DMS tec

- Zentrale Verwaltung von Konstruktionsdokumenten

- Sichere Ablage aller Produkt- und Entwicklungsdokumente

DASSAULT PDM/PLM Lösungen

DASSAULT PDM/PLM Lösungen

 

Dassault Enovia V6 und SAP Dokumentenverwaltungssystem (DVS)

- Vollautomatisierte / bidirektionale Synchronisation von Dokumenten

- Konsistente Dokumentenverwaltung entlang der Wertschöpfungskette

 



Wie starte ich mit Versionierung und Reversionierung?


Versionierung und Revisionierung gewährleisten eine präzise Dokumentation aller Designänderungen und ermöglichen eine effiziente Rückverfolgbarkeit im gesamten Entwicklungsprozess. Falls Versionierung bisher nicht implementiert wurde, ist es nie zu spät, damit zu beginnen. Auch in laufenden Projekten kann die Einführung von Versionierung die Genauigkeit, Qualität und Effizienz verbessern. CIDEON hilft Ihnen gerne bei der Implementierung.


Festlegung von Richtlinien

Definieren Sie klare Richtlinien für die Versionierung und Reversionierung in Ihrem Engineering-Prozess. Dies sollte beinhalten, wie Versionen nummeriert oder bezeichnet werden und wie Reversionen behandelt werden.

Wahl der Versionierungssoftware

Entscheiden Sie, welche Software oder Tools Sie für das Versionierungsmanagement verwenden möchten. Wir beraten Sie dabei gerne.

Schulung der Projektbeteiligten

Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder mit der ausgewählten Versionierungssoftware vertraut sind und die festgelegten Richtlinien verstehen.


Integration in den Arbeitsablauf

Implementieren Sie die Versionierung nahtlos in den Arbeitsablauf. Dies kann das regelmäßige Erstellen von Versionsständen, das Festlegen von Kommentaren zu Änderungen und das Festlegen von Revisionsrichtlinien beinhalten.

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Versionen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen und Reversionen korrekt dokumentiert und nachverfolgt werden.




FAQ rund um Versionierung und Revisionierung


Die Versionierung und Revisionierung sind in verschiedenen Unternehmenskontexten, insbesondere in Bezug auf Dokumente, Softwareentwicklung und Produktmanagement, aus mehreren Gründen wichtig. Vor allem geht es um Nachvollziehbarkeit und Rückverfolgbarkeit, aber auch um Fehlerbehebung, Zusammenarbeit, Sicherung und Wiederherstellung, Qualitätssicherung und Compliance. In Teamprojekten oder bei der Bearbeitung gemeinsamer Dokumente verhindert die Versionierung darüber hinaus Konflikte, da sie Transparenz über Änderungen schafft und Fehler leichter behebbar macht. Das fördert die Agilität und Innovationsfähigkeit.

Es gibt verschiedene Software-Tools, die sich für die Versionierung von Dokumenten eignen. Die Wahl des besten Tools hängt oft von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren Präferenzen ab. Zu den bekanntesten Tools gehören zum Beispiel Dokumentenverwaltungssysteme (DMS). Lassen Sie sich gerne von uns beraten und wir helfen Ihnen bei der Auswahl, Implementierung und Anpassung des Tools an Ihre Bedürfnisse.

Änderungen an Dokumenten können auf verschiedene Arten dokumentiert werden, abhängig von den Anforderungen und den verfügbaren Tools. Hier sind einige gängige Methoden und Ansätze, um Änderungen an Dokumenten zu dokumentieren:

  • Versionskontrollsysteme
  • Änderungsverfolgung in Textverarbeitungssoftware
  • Dokumentenverwaltungssysteme (DMS)
  • Dateinamen und -metadaten
  • Commit-Nachrichten
  • Changelog-Dokumente
  • Dokumentationsmanagement-Tools
  • Zeitstempel und Benutzerinformationen

Die Wahl der Methode hängt von Ihren Anforderungen, den verfügbaren Ressourcen und den Tools ab, die Sie verwenden. In vielen Fällen ist die Kombination mehrerer dieser Ansätze die effektivste Möglichkeit, Änderungen an Dokumenten zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und wir beraten Sie gerne, welche Systeme für Sie infrage kommen.

Die Sicherstellung, dass Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar sind, ist von entscheidender Bedeutung, um Transparenz, Zusammenarbeit und Qualitätskontrolle zu gewährleisten. Hier sind einige bewährte Praktiken, wie Sie sicherstellen können, dass Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar sind:

  • Verwenden Sie Versionskontrollsysteme
  • Verfassen Sie aussagekräftige Commit-Nachrichten
  • Aktivieren Sie die Änderungsverfolgung in Textverarbeitungssoftware
  • Führen Sie eine klare Dokumentationsrichtlinie ein
  • Sichern Sie ältere Versionen
  • Verwenden Sie Authentifizierung und Berechtigungen
  • Dokumentieren Sie wichtige Änderungen in Changelogs
  • Implementieren Sie Workflows zur Freigabe
  • Schulen Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Dokumentieren Sie Richtlinien und Verfahren
  • Automatisieren Sie die Überwachung und Benachrichtigungen

Durch die Kombination dieser Praktiken und den Einsatz geeigneter Tools können Sie sicherstellen, dass Änderungen an Dokumenten ordnungsgemäß dokumentiert und nachvollziehbar sind. Dies fördert die Transparenz, die Qualitätskontrolle und die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Die Überwachung der Einhaltung von Versionierung und Revisionierung im Unternehmen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Richtlinien und Verfahren ordnungsgemäß befolgt werden. Einige bewährte Methoden, wie Sie die Einhaltung überwachen können, sind zum Beispiel klare und gut dokumentierte Richtlinien sowie Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Aber auch regelmäßige Audits, Überprüfung von Versionskontrollsystemen, Verwendung von Workflow-Tools sowie Feedback und Meldesysteme können dabei helfen.

Das Anpassen Ihrer Versionierungsstrategie an sich ändernde Anforderungen ist ein wichtiger Aspekt, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente, Projekte und Software effektiv und effizient verwaltet werden. Es ist wichtig, Ihre Strategie regelmäßig zu überprüfen, alle relevanten Interessengruppen miteinzubinden, Änderungen in den Anforderungen zu definieren und neue Prozesse zu entwickeln. Außerdem sollten sich verändernde technische Anforderungen oder Möglichkeiten mitgedacht werden. Wir helfen Ihnen gerne dabei, eine langfristige und agile Versionierungsstrategie zu entwickeln und umzusetzen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.



PDM & PLM

Mit Produktdatenmanagement (PDM) reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand für die Verwaltung von Konstruktionsdaten deutlich und nachhaltig. Product Lifecycle Management (PLM) baut auf PDM auf und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Steuerung von Daten und Prozessen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Entdecken Sie jetzt die CIDEON Lösungen und Leistungen im Bereich PLM und PDM für Ihr Unternehmen.




Warum CIDEON?


CIDEON berät und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer Produktentstehungsprozesse – von der Konzeption über das Engineering bis hin zur Fertigung und Service. Wir stehen für:  


Jahrzehntelange Erfahrung

Setzen Sie auf jahrzehntelanges Praxiswissen in der Systemintegration und Prozessberatung. CIDEON versteht Ihre unternehmerischen Herausforderungen bei der digitalen Transformation und unterstützt Sie mit einzigartigen Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Maßgeschneiderte Entwicklung

Profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen mit CIDEON  Software und Schnittstellen. Integrativ, leistungsstark und perfekt zugeschnitten für Ihre individuellen Anforderungen im Tagesgeschäft.

 

End-to-end Prozessberatung

Wandeln Sie Ihre digitalen Anforderungen in Unternehmens(mehr)werte um. Wir vereinfachen Ihre Prozesse, bilden sie digital ab und machen sie wirtschaftlich nutzbar – funktions- und bereichsübergreifend entlang der gesamten Produktentwicklung.

Internationale Zusammenarbeit

Vertrauen Sie auf einen starken Unternehmensverbund. CIDEON gehört zur familiengeführten, weltweit tätigen Friedhelm Loh Group und orientiert sich an den Grundsätzen einer kundenfokussierten und nachhaltigen Unternehmensführung.





CIDEON Webcasts


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Durchstöbern Sie unser aktuelles Webcast-Programm nach weiteren spannenden Themen. Ein Großteil unserer vergangenen Webcasts ist als Aufzeichnung verfügbar.
 





CIDEON UpSpace & Virtual Customer

Setzen Sie Ihr Digitalisierungspotenzial in die Tat um – in unserem Discovery-Workshop im CIDEON UpSpace haben Sie die Möglichkeit die digitale Transformation aktiv mit uns zusammen zu gestalten. Nutzen Sie modernste Virtual Reality-Technik, um digitale Lösungsansätze in der Praxis zu erleben.

Besuchen Sie als Vorgeschmack auf unseren Workshop schon jetzt unseren virtuellen Referenzkunden Craft Future Tecc und erhalten Sie einen ersten Einblick in digitalisierte Unternehmensprozesse.



Unsere Partner





Unsere Softwarelösungen für PLM & PDM


Wir beraten Sie bei der Auswahl der zu Ihrem Unternehmen passenden PDM- bzw. PLM-Lösung. Profitieren Sie dabei von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit SAP, Autodesk und PROCAD.


Autodesk Vault

Autodesk Vault ist eine Datenmanagement-Software mit der Sie aus Konstruktion und Planung die Datenerstellungs-, Simulations- und Dokumentationsprozesse verwalten können.

Autodesk Fusion 360 Manage

Autodesk Fusion 360 Manage ist die führende Cloud-basierte Software mit einer Vielzahl an Funktionen, um Ihr Product Lifecycle Management zu optimieren.

PRO.FILE

PRO.FILE ist eine auf den deutschen Mittelstand zugeschnittene PDM-/PLM-Lösung, die durch ihre einfache Konfigurierbarkeit besticht.

SAP ECTR

Mit SAP Engineering Control Center (ECTR) lassen sich alle Engineering-Daten in SAP PLM integrieren und mit Business-Daten verknüpfen.

CIDEON Schnittstellen

CIDEON Schnittstellen-Lösungen greifen auf ERP-, PLM-, PDM- und CAD-Systeme zu und bereiten alle Daten für Sie in übersichtlicher Weise auf.

Autodesk Upchain

Vereinen Sie mit Autodesk Upchain Ihre PDM- und PLM-Daten in einer cloudbasierten Software-Lösung.



CIDEON Support

Qualität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit des Engineerings haben einen entscheidenden Einfluss auf Ihren Erfolg. Umfassende Services sind daher ebenso wichtig wie engagierte Experten und eine leistungsstarke Software.

Mit dem CIDEON Support erhalten Sie schnell und einfach Antworten auf Ihre Fragen, umfassende Informationen rund um Produkte und Lösungen sowie hilfreiche Tipps und Tricks.

Mit den Managed Services gehen wir noch einen Schritt weiter: Mit diesem Service haben wir Ihre CAD-/PDM-/PLM-Umgebung im Blick und sorgen so für die dauerhafte Betriebssicherheit Ihrer Software. So können Sie sich immer auf die Aktualität und Lauffähigkeit Ihrer Systeme verlassen.



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CIDEON Software & Services GmbH & Co. KG
Lochhamer Schlag 11, 82166 Gräfelfing

 

 

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