Collaboration

Schaffen Sie ideale Voraussetzungen für eine effiziente Zusammenarbeit aller am Produktlebenszyklus Beteiligten. Sorgen Sie dafür, dass korrekte und vollständige Dokumente immer aktuell zur Verfügung stehen – sowohl intern als auch extern. Wir unterstützen Sie gerne dabei!

Optimale Zusammenarbeit aller Stakeholder

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter und auch externe Organisationen auf aktuelle und korrekte Informationen zugreifen können. Mit einem schnellen und zuverlässigen Dokumentenaustausch und effizientem Management von Projekten optimieren Sie Ihre Prozesse erheblich und steigern die Effizienz. 


Zusammenarbeit effizient gestalten


Zunehmend komplexere Aufgabenstellungen sowie steigende Kundenerwartungen hinsichtlich Qualität, Lieferzeiten und der Nachverfolgbarkeit erfordern optimierte Prozesse. Die Zusammenarbeit von Konstruktion, Vertrieb, Beschaffung, Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Service muss daher reibungslos funktionieren, um Zeitverlust und Fehler zu minimieren. Doch auch der Informationsfluss mit externen Dritten, wie Lieferanten und Zulieferern, muss berücksichtigt werden. 

Während innovative Unternehmen bereits den digitalen Zwilling implementieren, sind an anderen Stellen noch veraltete Papierzeichnungen in der Fertigung unterwegs.

Durch eine optimierte Collaboration stellen Sie sicher, dass alle, die am Produktlebenszyklus beteiligt sind, einen direkten Zugang zu aktuellen Dokumenten haben. So verbessern Sie die Zusammenarbeit des gesamten Projektteams, steigern Qualität sowie Effizienz und sichern Ihren Unternehmenserfolg. 



Inhaltsverzeichnis

Herausforderungen für die Teamarbeit


Kennen auch Sie diese Situationen, die bei der Zusammenarbeit verschiedener interner und externer Beteiligten immer wieder auftreten?  


Kein Zugriff auf notwendige Informationen

Nach Modifikationen im Engineering kommen die geänderten Dokumente nicht oder zumindest verzögert in der Fertigung an. Moderne Arbeitserleichterungen wie z.B. 3D-Visualisierung in der Montage können mangels Zugriffs nicht genutzt werden.

Fehlende Konstruktionsdaten für Folgeprozesse

Ihr Einkauf benötigt Informationen aus der Stückliste für den Beschaffungsprozess und der Vertrieb möchte die Angebotsunterlagen um Layout-Zeichnungen ergänzen, doch die Daten sind nicht griffbereit.

Teure Fehlernachbearbeitung

Aufgrund veralteter, unvollständiger oder manuell erfasster Daten kommt es immer wieder zu Fehlern. Die Ausbesserungen und Nachbearbeitungen kosten viel Zeit und Geld.  


Mangelnder Informationsfluss zu externen Dritten

Der Austausch von Daten mit Lieferanten und Zulieferern erfolgt nicht automatisch, sondern unregelmäßig und unvollständig. Externe Daten stehen in Ihrer Konstruktion nicht bereit. 

Unsicherer und unkontrollierter Informationsaustausch

Sensible Daten werden über unsichere Methoden ausgetauscht, wie z.B. E-Mail oder private Accounts. Es ist nicht nachvollziehbar, wo Informationen liegen und wer diese einsehen kann.




Zusammenarbeit leicht gemacht


Der  Austausch von Daten während des Produktlebenszyklus oder das Projekt- und Prozessmanagement erfolgte bisher über die unterschiedlichsten Wege. In der Regel erfolgte der Transfer sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form, z. B. über E-Mail oder FTP-Server. Die Informationen wurden meistens auch nur zwischen zwei oder drei Beteiligten weitergegeben und nicht an alle Mitglieder des Projektteams.

Eine optimierte Collaboration mit Partner-Software von Autodesk, SAP oder Revalize bietet verschiedene Möglichkeiten für den effektiven Austausch von dokumentenbasierten Informationen, sowie effizientes Projekt- und Prozessmanagement entlang der gesamten Wertschöpfungskette. 


Effizienter Austausch von Dokumenten

Die folgenden Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Daten sicher und effizient auszutauschen. Es wird ebenfalls garantiert, dass immer mit der aktuellen Version gearbeitet wird – und das standortunabhängig, zwischen internen und externen Stakeholdern.

Eine optimierte Collaboration mit Partner-Software von Autodesk, SAP oder Revalize bietet verschiedene Möglichkeiten für den effektiven Austausch von dokumentenbasierten Informationen, sowie effizientes Projekt- und Prozessmanagement entlang der gesamten Wertschöpfungskette. 

Autodesk Vault Professional

  •  - Office Client und Thin Client
  •  - Multi-Site mit SQL-Replikation
  •  - Multi-Site mit Vault File Server
  •  - Shared Views
  •  - Shared Folders / Project Sync (mit Fusion Team oder ACC Docs)

Autodesk Fusion Team

Autodesk Upchain

PRO.FILE PROOM

SAP ECTR und SAP Enterprise Product Development


Projekte und Prozesse erfolgreich managen

Oft ist nicht nur der reine Austausch von Daten essentiell, auch das Management eines gesamten Projekts sollte reibungslos ablaufen. Die folgenden Lösungen ermöglichen Ihnen nicht nur den sicheren Austausch von Daten zwischen allen Projektbeteiligten, sondern bieten Ihnen darüber hinaus noch weitere Funktionen, wie: das Hinzufügen von Anmerkungen, Redlining, Kollisionsprüfung oder Issue Tracking. So garantieren Sie eine saubere, effiziente und transparente Kommunikation über das gesamte Projekt hinweg. 

Autodesk Fusion 360 Manage

Autodesk Upchain

Autodesk Construction Cloud

  • - Docs
  • - Build
  • - Collaborate (Collaborate Pro)
  • - Takeoff

SAP ECTR und SAP Enterprise Product Development


Ihre Vorteile


Die Vorteile einer effizienten Collaboration geben Ihnen das Plus für Ihren Erfolg:


Klare und korrekte Informationsquellen 

Es ist sichergestellt, dass alle Beteiligten die gleichen, aktuellen Dokumente nutzen und somit immer die korrekten Informationen zur Verfügung stehen. 

Sicherheit

Durch definierte und gesteuerte Möglichkeiten für den Austausch von Informationen wird die unkoordinierte und unkontrollierbare Nutzung von unsicheren Methoden (E-Mail, private Cloud-Plattformen, etc.) vermieden.

Direkter Zugang zu aktuellen Dokumenten

Jeder Projektbeteiligter kann jederzeit auf die Dokumente zugreifen und erhält so genau die Daten, die er gerade benötigt – also die optimale Unterstützung für die tägliche Arbeit.


Externe Dritte optimal integriert

Der Datenaustausch mit Zulieferern sowie Lieferanten ist klar geregelt und sichert auch hier die optimale Zusammenarbeit. 

Projektdokumente in bester Qualität

Durch die klaren Regeln für die Zusammenarbeit steigt die Qualität der Projektdokumente, von der alle Beteiligten profitieren – kein Suchen, keine Fehler. 

Zeit- und Kostenvorteil auf ganzer Linie

Das zeitaufwändige manuelle Suchen nach den richtigen Dokumenten, die auf dem aktuellen Stand sind, ist vorbei. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.



CIDEON Whitepaper: Collaboration mit optimiertem Daten- und Projektmanagement

Zusammenarbeit in Projekten

Bei jedem Projekt geht es um das erfolgreiche Management von Menschen und Daten. Je komplexer ein Projekt ist und je mehr Parteien beteiligt sind, desto schwieriger wird auch das Projektmanagement und der Datenaustausch. Deshalb ist eine effiziente Collaboration essenziell. Wir möchten Ihnen in unserem Whitepaper einige Lösungen vorstellen, die die Collaboration in der Projektarbeit verbessern.


Ann-Kathrin Fritsche, Customer Success Manager

Wir sind für Sie da

Sie möchten mehr über unsere Produkte und Lösungen erfahren? Unser Customer Success ist für Sie da.


Mehr Informationen?

Fordern Sie  weitergehende Informationen schnell und einfach per Mail an.  

Rückrufanfrage

Sie haben konkrete Rückfragen? Wir rufen Sie schnellstmöglich zurück. 

Terminanfrage

Gerne kontaktieren wir Sie, wenn es Ihnen terminlich am besten passt. 




FAQ rund um Collaboration


Unter Collaboration verstehen wir die Zusammenarbeit verschiedener Personen, sowohl intern als auch extern, sowie die Digitalisierung von Abläufen zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels.

Eine effektive Kooperation ist entscheidend für den Projekterfolg, da sie die Kommunikation zwischen Teammitgliedern fördert, Ressourcen optimal nutzt und Kreativität sowie Innovationskraft stimuliert.

Sie ist ein wesentlicher Bestandteil moderner Arbeitsweisen, insbesondere in globalen und dezentralen Umgebungen. Die Zusammenarbeit beginnt mit dem Austausch von Dokumenten und erstreckt sich bis hin zum Projektmanagement und der koordinierten Arbeit.

Die nachfolgenden Bereiche spielen eine entscheidende Rolle für das Gelingen einer effektiven Zusammenarbeit:

  • Dokumentenaustausch (2D-Pläne und 3D-Modelle)
  • (weltweiter) Zugriff auf Informationen aus internen und externen Quellen
  • Projektmanagement (Issue-Tracking, Zeitpläne, Checklisten, etc.)
  • Änderungs- und Freigabemanagement

Durch eine geschickte Verknüpfung dieser Bereiche und die Anwendung passender digitaler Hilfsmittel ist es möglich, dass Teams effektiv zusammenarbeiten und komplexe Projekte effizient realisieren können. Wir beraten Sie gerne bei der Einführung von Collaboration-Lösungen.

Folgende Situationen treten in der Zusammenarbeit von internen und externen Beteiligten immer wieder auf:

  • Geänderte Dokumente kommen nicht in den nachfolgenden Abteilungen an.
  • Tools können mangels Zugriffs nicht in allen Abteilungen genutzt werden.
  • Konstruktionsdaten stehen oft nicht für Folgeprozesse zur Verfügung.
  • Informationen werden häufig nur zwischen zwei oder drei Beteiligten weitergegeben und nicht an alle Mitglieder des Projektteams.
  • Datenaustausch mit externen Lieferanten und Zulieferern erfolgt manuell.
  • Pläne und Modelle können nur geteilt, aber nicht interaktiv betrachtet werden.

Aufgrund veralteter, unvollständiger oder manuell erfasster Daten kommt es regelmäßig zu Fehlern, die zu aufwändigen und kostspieligen Nacharbeiten führen.

Es ist gar nicht so einfach, die interne und externe Zusammenarbeit zu verbessern, vor allem angesichts immer komplexerer Projekte und immer kürzerer Projektdurchlaufzeiten.

Der Erfolg der Zusammenarbeit hängt davon ab, dass Daten jederzeit verfügbar sind. Sowohl interne als auch externe Personen müssen stets auf aktuelle und korrekte Informationen zugreifen können, sei es Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Lieferanten/Zulieferer.

Es sollte nicht mehr notwendig sein, mühsame und zeitaufwändige manuelle Suchen durchzuführen. Durch einen schnellen und zuverlässigen Austausch von Dokumenten sowie effizientes Projektmanagement können Sie Ihre Abläufe erheblich verbessern und die Effizienz steigern.

Die Verbesserung der Zusammenarbeit bietet zahlreiche Vorteile. Jedes Mitglied des Teams kann jederzeit auf klare und fehlerfreie Informationsquellen zugreifen. Die Qualität der Projektdokumente steigt durch eine transparente Daten- und Informationsverwaltung an.

Die Optimierung von Prozessen zur Erleichterung der Zusammenarbeit erfordert eine strategische Herangehensweise und die Berücksichtigung verschiedener Aspekte. Hier sind einige Schritte, die dabei helfen können:

  • Identifizierung von Engpässen
  • Klare Kommunikation
  • Kollaborative Tools nutzen
  • Schulungen
  • Agile Methoden anwenden
  • Feedbackmechanismen einrichten
  • Transparente Arbeitsabläufe
  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Automatisierung einführen
  • Flexibilität fördern
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Richtung besserer Zusammenarbeit erfordert eine offene Kommunikation, Flexibilität und die Bereitschaft, Veränderungen vorzunehmen, wenn dies notwendig ist. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Kontaktieren Sie uns einfach.

Die Vorbereitung einer Organisation auf zukünftige Veränderungen in der Zusammenarbeit erfordert eine strategische Herangehensweise und die Bereitschaft, sich an neue Technologien und Arbeitsweisen anzupassen. Hier sind einige Schritte, die eine Organisation ergreifen kann, um sich auf die Zukunft der Zusammenarbeit vorzubereiten:

  • Beobachtung von Technologietrends
  • Flexibilität fördern
  • Investition in Technologie
  • Förderung von Remote-Arbeit
  • Kontinuierliche Schulungen
  • Förderung von kollaborativer Kultur
  • Data Governance und Datenschutz
  • Integration von KI und Automatisierung
  • Agile Arbeitsmethoden annehmen
  • Rückmeldungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einholen

Durch eine proaktive Herangehensweise an Veränderungen und eine offene Haltung gegenüber neuen Ideen kann eine Organisation besser positioniert sein, um auf die sich wandelnde Natur der Zusammenarbeit vorbereitet zu sein. Darüber hinaus macht es Sinn mit externen Experten und Beratern zusammenzuarbeiten, um Einblicke in die neuesten Entwicklungen und bewährten Praktiken in der Zusammenarbeit zu erhalten. Kontaktieren Sie uns einfach und wir beraten Sie gerne.



Relevante Lösungen





CIDEON Webcasts


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Ausgewählte Webcast-Aufzeichnungen:



Alle CIDEON Webcasts im Überblick

Durchstöbern Sie unser aktuelles Webcast-Programm nach weiteren spannenden Themen. Ein Großteil unserer vergangenen Webcasts ist als Aufzeichnung verfügbar.
 






Verwandte Themengebiete


Entdecken Sie weitere Themenfelder, mit denen Sie das volle Potenzial Ihrer Unternehmensprozesse ausschöpfen können, und profitieren Sie von unserem langjährigen Know-how.




Prozessberatung

Wir arbeiten im Rahmen der CIDEON Prozessberatung gemeinsam an Ihren aktuellen Herausforderungen und leiten mögliche Potentiale ab. Wir gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und unterstützen Sie gerne bei der Durchführung neuer Projekte. Unser Werteversprechen: optimierte und kurze Projektlaufzeiten unter Einhaltung der definierten Budgets bis zum Go-Live.



CIDEON Conify


Ihre Softwarelösung für einen durchgängigen Konfigurationsprozess


CIDEON Conify verbindet Daten durchgängig aus der Vertriebs- sowie Engineering-Phase, um automatisch PDM-konforme MCAD-/ECAD-Daten des konfigurierten Produktes zur Verfügung zu stellen. Dadurch wird die Grundlage für die anschließende Erstellung von Auftragskonstruktionen, Stücklisten, Arbeitsplänen, Fertigungsabläufen und Stromlaufplänen nach Kundenwünschen geschaffen, was das Erstellen von individuellen Produkten schnell und nach Vorgaben ermöglicht.

Profitieren Sie unter anderem von: 

  • Automatisierung täglicher Aufgaben in der Abwicklung konfigurierbarer Produkte
  • Durchgängiger Datenqualität
  • Sicherstellung einheitlicher Standards für alle Prozessbeteiligten
  • Zusammenführung zu einer mechatronischen Stückliste

CIDEON Conify ist die ideale Kombination aus CONnection und CONfiguration!


CIDEON UpSpace & Virtual Customer

Setzen Sie Ihr Digitalisierungspotenzial in die Tat um – in unserem Discovery-Workshop im CIDEON UpSpace haben Sie die Möglichkeit die digitale Transformation aktiv mit uns zusammen zu gestalten. Nutzen Sie modernste Virtual Reality-Technik, um digitale Lösungsansätze in der Praxis zu erleben.

Besuchen Sie als Vorgeschmack auf unseren Workshop schon jetzt unseren virtuellen Referenzkunden Craft Future Tecc und erhalten Sie einen ersten Einblick in digitalisierte Unternehmensprozesse.


Warum CIDEON?


CIDEON berät und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer Produktentstehungsprozesse – von der Konzeption über das Engineering bis hin zur Fertigung und Service. Wir stehen für:  


Jahrzehntelange Erfahrung

Setzen Sie auf jahrzehntelanges Praxiswissen in der Systemintegration und Prozessberatung. CIDEON versteht Ihre unternehmerischen Herausforderungen bei der digitalen Transformation und unterstützt Sie mit einzigartigen Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Maßgeschneiderte Entwicklung

Profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen mit CIDEON  Software und Schnittstellen. Integrativ, leistungsstark und perfekt zugeschnitten für Ihre individuellen Anforderungen im Tagesgeschäft.

 

End-to-end Prozessberatung

Wandeln Sie Ihre digitalen Anforderungen in Unternehmens(mehr)werte um. Wir vereinfachen Ihre Prozesse, bilden sie digital ab und machen sie wirtschaftlich nutzbar – funktions- und bereichsübergreifend entlang der gesamten Produktentwicklung.

Internationale Zusammenarbeit

Vertrauen Sie auf einen starken Unternehmensverbund. CIDEON gehört zur familiengeführten, weltweit tätigen Friedhelm Loh Group und orientiert sich an den Grundsätzen einer kundenfokussierten und nachhaltigen Unternehmensführung.



CIDEON Support

Qualität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit des Engineerings haben einen entscheidenden Einfluss auf Ihren Erfolg. Umfassende Services sind daher ebenso wichtig wie engagierte Experten und eine leistungsstarke Software.

Mit dem CIDEON Support erhalten Sie schnell und einfach Antworten auf Ihre Fragen, umfassende Informationen rund um Produkte und Lösungen sowie hilfreiche Tipps und Tricks.

Mit den Managed Services gehen wir noch einen Schritt weiter: Mit diesem Service haben wir Ihre CAD-/PDM-/PLM-Umgebung im Blick und sorgen so für die dauerhafte Betriebssicherheit Ihrer Software. So können Sie sich immer auf die Aktualität und Lauffähigkeit Ihrer Systeme verlassen.



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CIDEON Software & Services GmbH & Co. KG
Lochhamer Schlag 11, 82166 Gräfelfing

 

 

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