Kennen auch Sie diese Situationen, die bei der Zusammenarbeit verschiedener interner und externer Beteiligten immer wieder auftreten?
Zusammenarbeit effizient gestalten
Zunehmend komplexere Aufgabenstellungen sowie steigende Kundenerwartungen hinsichtlich Qualität, Lieferzeiten und der Nachverfolgbarkeit erfordern optimierte Prozesse. Die Zusammenarbeit von Konstruktion, Vertrieb, Beschaffung, Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Service muss daher reibungslos funktionieren, um Zeitverlust und Fehler zu minimieren. Doch auch der Informationsfluss mit externen Dritten, wie Lieferanten und Zulieferern, muss berücksichtigt werden.
Während innovative Unternehmen bereits den digitalen Zwilling implementieren, sind an anderen Stellen noch veraltete Papierzeichnungen in der Fertigung unterwegs.
Durch eine optimierte Collaboration stellen Sie sicher, dass alle, die am Produktlebenszyklus beteiligt sind, einen direkten Zugang zu aktuellen Dokumenten haben. So verbessern Sie die Zusammenarbeit des gesamten Projektteams, steigern Qualität sowie Effizienz und sichern Ihren Unternehmenserfolg.
Herausforderungen für die Teamarbeit
Zusammenarbeit leicht gemacht
Der Austausch von Daten während des Produktlebenszyklus oder das Projekt- und Prozessmanagement erfolgte bisher über die unterschiedlichsten Wege. In der Regel erfolgte der Transfer sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form, z. B. über E-Mail oder FTP-Server. Die Informationen wurden meistens auch nur zwischen zwei oder drei Beteiligten weitergegeben und nicht an alle Mitglieder des Projektteams.
Eine optimierte Collaboration mit Partner-Software von Autodesk, SAP oder Revalize bietet verschiedene Möglichkeiten für den effektiven Austausch von dokumentenbasierten Informationen, sowie effizientes Projekt- und Prozessmanagement entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Ihre Vorteile
Die Vorteile einer effizienten Collaboration geben Ihnen das Plus für Ihren Erfolg:
FAQ rund um Collaboration
Unter Collaboration verstehen wir die Zusammenarbeit verschiedener Personen, sowohl intern als auch extern, sowie die Digitalisierung von Abläufen zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels.
Eine effektive Kooperation ist entscheidend für den Projekterfolg, da sie die Kommunikation zwischen Teammitgliedern fördert, Ressourcen optimal nutzt und Kreativität sowie Innovationskraft stimuliert.
Sie ist ein wesentlicher Bestandteil moderner Arbeitsweisen, insbesondere in globalen und dezentralen Umgebungen. Die Zusammenarbeit beginnt mit dem Austausch von Dokumenten und erstreckt sich bis hin zum Projektmanagement und der koordinierten Arbeit.
Die nachfolgenden Bereiche spielen eine entscheidende Rolle für das Gelingen einer effektiven Zusammenarbeit:
- Dokumentenaustausch (2D-Pläne und 3D-Modelle)
- (weltweiter) Zugriff auf Informationen aus internen und externen Quellen
- Projektmanagement (Issue-Tracking, Zeitpläne, Checklisten, etc.)
- Änderungs- und Freigabemanagement
Durch eine geschickte Verknüpfung dieser Bereiche und die Anwendung passender digitaler Hilfsmittel ist es möglich, dass Teams effektiv zusammenarbeiten und komplexe Projekte effizient realisieren können. Wir beraten Sie gerne bei der Einführung von Collaboration-Lösungen.
Folgende Situationen treten in der Zusammenarbeit von internen und externen Beteiligten immer wieder auf:
- Geänderte Dokumente kommen nicht in den nachfolgenden Abteilungen an.
- Tools können mangels Zugriffs nicht in allen Abteilungen genutzt werden.
- Konstruktionsdaten stehen oft nicht für Folgeprozesse zur Verfügung.
- Informationen werden häufig nur zwischen zwei oder drei Beteiligten weitergegeben und nicht an alle Mitglieder des Projektteams.
- Datenaustausch mit externen Lieferanten und Zulieferern erfolgt manuell.
- Pläne und Modelle können nur geteilt, aber nicht interaktiv betrachtet werden.
Aufgrund veralteter, unvollständiger oder manuell erfasster Daten kommt es regelmäßig zu Fehlern, die zu aufwändigen und kostspieligen Nacharbeiten führen.
Es ist gar nicht so einfach, die interne und externe Zusammenarbeit zu verbessern, vor allem angesichts immer komplexerer Projekte und immer kürzerer Projektdurchlaufzeiten.
Der Erfolg der Zusammenarbeit hängt davon ab, dass Daten jederzeit verfügbar sind. Sowohl interne als auch externe Personen müssen stets auf aktuelle und korrekte Informationen zugreifen können, sei es Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Lieferanten/Zulieferer.
Es sollte nicht mehr notwendig sein, mühsame und zeitaufwändige manuelle Suchen durchzuführen. Durch einen schnellen und zuverlässigen Austausch von Dokumenten sowie effizientes Projektmanagement können Sie Ihre Abläufe erheblich verbessern und die Effizienz steigern.
Die Verbesserung der Zusammenarbeit bietet zahlreiche Vorteile. Jedes Mitglied des Teams kann jederzeit auf klare und fehlerfreie Informationsquellen zugreifen. Die Qualität der Projektdokumente steigt durch eine transparente Daten- und Informationsverwaltung an.
Die Optimierung von Prozessen zur Erleichterung der Zusammenarbeit erfordert eine strategische Herangehensweise und die Berücksichtigung verschiedener Aspekte. Hier sind einige Schritte, die dabei helfen können:
- Identifizierung von Engpässen
- Klare Kommunikation
- Kollaborative Tools nutzen
- Schulungen
- Agile Methoden anwenden
- Feedbackmechanismen einrichten
- Transparente Arbeitsabläufe
- Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
- Automatisierung einführen
- Flexibilität fördern
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
Die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Richtung besserer Zusammenarbeit erfordert eine offene Kommunikation, Flexibilität und die Bereitschaft, Veränderungen vorzunehmen, wenn dies notwendig ist. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Kontaktieren Sie uns einfach.
Die Vorbereitung einer Organisation auf zukünftige Veränderungen in der Zusammenarbeit erfordert eine strategische Herangehensweise und die Bereitschaft, sich an neue Technologien und Arbeitsweisen anzupassen. Hier sind einige Schritte, die eine Organisation ergreifen kann, um sich auf die Zukunft der Zusammenarbeit vorzubereiten:
- Beobachtung von Technologietrends
- Flexibilität fördern
- Investition in Technologie
- Förderung von Remote-Arbeit
- Kontinuierliche Schulungen
- Förderung von kollaborativer Kultur
- Data Governance und Datenschutz
- Integration von KI und Automatisierung
- Agile Arbeitsmethoden annehmen
- Rückmeldungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einholen
Durch eine proaktive Herangehensweise an Veränderungen und eine offene Haltung gegenüber neuen Ideen kann eine Organisation besser positioniert sein, um auf die sich wandelnde Natur der Zusammenarbeit vorbereitet zu sein. Darüber hinaus macht es Sinn mit externen Experten und Beratern zusammenzuarbeiten, um Einblicke in die neuesten Entwicklungen und bewährten Praktiken in der Zusammenarbeit zu erhalten. Kontaktieren Sie uns einfach und wir beraten Sie gerne.
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Cideon Webcasts
Unsere nächsten Webcast-Termine:
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26.06.202410:00 - 11:00 Uhr26.06.2024Erfahren Sie, wie Sie Ihre Eplan Daten nahtlos und prozesssicher in PRO.FILE verwalten – unser Webcast zeigt Ihnen alle Vorteile der Integrationslösung.
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16.05.202411:00 - 12:00 Uhr16.05.2024Stellen Sie sicher, dass der Umstieg auf PRO.FILE 10 erfolgreich verläuft! Erfahren Sie in unserem Webcast, wie Sie dieses Ziel einfach und sicher erreichen.
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12.06.202410:00 - 11:00 Uhr12.06.2024Lernen Sie die Cideon PRO.FILE Toolbox kennen, die die Standardfunktionen von PRO.FILE erheblich erweitert und Ihre tägliche Arbeit erleichtert. Jetzt anmelden!
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10.07.202410:00 - 11:00 Uhr10.07.2024Erfahren Sie, wie Sie eine saubere und leistungsfähige Schnittstellenlösung zwischen PRO.FILE und SAP etablieren und Ihre Produktentstehung verbessern.
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24.07.202410:00 - 11:00 Uhr24.07.2024Stehen Sie vor alltäglichen Herausforderungen und Schwierigkeiten mit Ihrem PRO.FILE System? Erfahren Sie, wie die Cideon Support Services Ihnen helfen können.
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15.05.202410:00 - 10:45 Uhr15.05.2024Autodesk Inventor 2025 revolutioniert Ihr Design – Lernen Sie alle neuen Features im exklusiven Webcast kennen! Jetzt kostenfrei zum Webcast anmelden!
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04.06.202410:00 - 10:45 Uhr04.06.2024Entdecken Sie in unserem Webcast eine wegweisende Lösung für die gesamte Produktentwicklung im Bereich Konsumgüter.
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25.06.202410:00 - 10:45 Uhr25.06.2024In der dynamischen Welt der Produktentwicklung ist es unerlässlich, Änderungen effektiv zu verwalten und umzusetzen. In unserem Webcast tauchen wir in die Prozesse der Anlage von Änderungsvorschlägen, Bewertung von Änderungsanträgen und deren Durchführung ein.
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29.05.202410:00 - 10:30 Uhr29.05.2024Schöpfen Sie das volle Potenzial von Autodesk Vault 2025 aus! Informieren Sie sich kostenlos über die neuen Funktionen, Verbesserungen und deren Nutzen für Sie!
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07.06.202410:00 - 11:00 Uhr07.06.2024Erfahren Sie, wie Sie die Lücken in Ihrem Konfigurationsprozess schließen und über alle Beteiligten entlang der Wertschöpfungskette hinweg effizienter arbeiten.
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18.06.202410:00 - 10:45 Uhr18.06.2024In unserem Webcast entdecken Sie Autodesk Fusion, eine durchgängige Lösungsplattform, zugleich leistungsstarkes CAD-System wie auch als CAM-System für die Bereiche Drehen, Fräsen und Additive Fertigung.
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28.06.202410:00 - 10:45 Uhr28.06.2024Lernen Sie in unserem Webcast unser neues Beratungspaket Consulting+ kennen. Jetzt kostenlos anmelden!
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13.06.202410:00 - 11:00 Uhr13.06.2024Erfahren Sie, wie Cideon Conify Ihnen helfen kann, von der Konfiguration bis zur Auftragskonstruktion effizienter zu arbeiten und Fehler zu minimieren.
Ausgewählte Webcast-Aufzeichnungen:
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00:35Im Webcast erhalten Sie einen wertvollen Wegweiser zur Auswahl der zu Ihrem Unternehmen passenden Support Services. Jetzt kostenlos Video ansehen!
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00:29So stellen Sie mit der Cloud CAD zu SAP Schnittstelle CAD-Daten und -Strukturen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zur Verfügung. Video anfordern!
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00:27Automatisierte Qualitätssicherung Ihrer CAD-Daten, integriert in den PDM/PLM Prozess. Jetzt kostenlos Video zum Cideon CAD Scanner ansehen!
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00:46Profitieren Sie von großzügiger staatlicher Unterstützung für Ihr Digitalisierungsprojekt – Erhalten Sie wertvolle Tipps in unserem Webcast!
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